Die DSGVO verbietet nicht den Umgang mit persönlichen Daten, auch nicht für Schüler.
Sie stellt nur sicher, dass jeder Betroffene weiß, welche Daten von ihm gespeichert und verarbeitet werden und zu welchem Zweck und in welcher Form dies geschieht.
Und natürlich, dass der Betroffene bzw. seine Eltern damit einverstanden ist/sind. Die Schüler-App wurde so konstruiert, dass die DSGVO strikt eingehalten wird:

•	Jeder Schüler entscheidet selbst, ob er Sm@pp verwenden möchte.
•	Abgesehen vom Namen des Schülers sind alle Datenangaben freiwillig und nicht erforderlich.
•	Die Daten werden ausschließlich zu dem angegebenen und ersichtlichen Zweck gespeichert.
•	Wer Daten und Fotos von sich selbst einstellt, tut dies bewusst und weiß auch, wer diese zu sehen bekommt (nur die eigene Klasse oder die ganze Schule).
•	Wer nicht auf Gruppenfotos zu sehen sein möchte, kann sich unkenntlich machen lassen.
•	Alle Daten sind gegen unberechtigte Zugriffe geschützt und es werden keine personen­bezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
•	Und über all dies werden die Schüler und Eltern informiert.

Details zum Datenschutz für Schulleitungen ...

Von der DSGVO nicht betroffen sind die Bereitstellung der Schuldaten sowie hochgeladene Hefteinträge und Lernmaterialien, da diese keine persönlichen Daten enthalten. Schülerprofile hingegen können Fotos und personenbezogene Daten enthalten. Allerdings werden diese Daten nur mit Zustimmung der Schüler angezeigt, da sie bewusst und freiwillig eingegeben werden. Es gibt hier keine Pflichtfelder und dem Schüler entstehen auch keine Nachteile, wenn er sein Profil nicht ausfüllt. Die hier eingegeben Daten werden zudem ausschließlich zu dem Zweck verwendet, von dem die Schüler ausgehen: um sie den Klassenkameraden zu zeigen. Dass keine anderen Personen die Daten zu sehen bekommen, dafür sorgt Sm@pp mit seinen Klassen-bezogenen Kennziffern und vielen technischen Sicherheits-Maßnahmen. Die Eltern werden über diese Aspekte auf dem Schreiben, das die Registrierungs-Kennziffer enthält, informiert. Die Informationen erscheinen automatisch beim Ausdrucken der Kennziffern, sind bereits vorformuliert und müssen lediglich nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Eltern, die datenschutzrechtliche Bedenken haben, weisen ihr Kind an, entsprechenden Felder nicht auszufüllen oder keine Fotos einzustellen und sollten das natürlich auch kontrollieren. Die Schule sollte nur Kindern den Zugang zu Sm@pp erlauben, deren Eltern diese Information unterschrieben haben. In der Schüler-Nachhilfe können Schüler, die Nachhilfe anbieten, zwar ein Profilbild von sich einstellen. Sie können aber auch das voreingestellte Dummy-Icon verwenden. Klassen-Fotoalben und der Schüler-Blog sind problematischer. Hier können Schüler auf Fotos erscheinen, ohne dass sie oder ihre Eltern dies möchten. Deshalb können diese Schüler in den Einstellungen eintragen, dass sie auf allen Fotos unkenntlich gemacht werden müssen. Die Admins der Klasse und der Schule sehen, welche Schüler dies betrifft und machen mit Hilfe eines integrierten Tools die entsprechenden Gesichter durch graue Kreise unkenntlich. Sollten die Admins die Bearbeitung vergessen, kann der betroffene Schüler das Foto sperren. Der Schüler hat also immer das letzte Wort, wenn es um seine Fotos und Daten geht. Sm@pp berücksichtigt nicht nur den Datenschutz, mit Sm@pp lernen Ihre Schüler, was Datenschutz bedeutet und wie er funktioniert. Haben Sie als Schulleitung dennoch datenschutzrechtliche Bedenken, sollten Sie sie das betreffende Feature einfach abschalten.

Die DSGVO verbietet nicht den Umgang mit persönlichen Daten. Sie stellt nur sicher, dass jeder Betroffene weiß, welche Daten von ihm gespeichert und verarbeitet werden, zu welchem Zweck und in welcher Form dies geschieht und dass er damit einverstanden ist. Die Eltern-App wurde so konstruiert, dass die DSGVO strikt eingehalten wird:

•	Die Eltern entscheiden selbst, ob sie Sm@pp verwenden möchten.
•	Die App benötigt lediglich den Namen der Eltern.
•	Die Erfassung des Namens dient dem Zweck, sie in der Empfängerliste zu identifizieren.
•	Die Daten werden ausschließlich zu dem angegebenen Zweck verwendet.
•	Die Eltern werden über die Verwendung ihrer Daten informiert.

Soll der Vertretungsplan eingestellt werden, darf dieser keine Lehrernamen enthalten oder die Lehrer müssen mit der Nennung ihres Namens einverstanden sein.

Die DSGVO verbietet nicht den Umgang mit persönlichen Daten. Sie stellt nur sicher, dass jeder Betroffene weiß, welche Daten von ihm gespeichert und verarbeitet werden, zu welchem Zweck und in welcher Form dies geschieht und dass er damit einverstanden ist. Die Lehrer-App wurde so konstruiert, dass die DSGVO strikt eingehalten wird:

•	Jede Lehrkraft entscheidet selbst, ob sie Sm@pp verwenden möchte.
•	Die App benötigt lediglich den Namen der Lehrkraft.
•	Die Erfassung des Namens dient dem Zweck, sie in der Lehrerliste zu identifizieren.
•	Die Daten werden ausschließlich zu dem angegebenen Zweck verwendet.
•	Die Lehrer werden über die Verwendung ihrer Daten informiert.

Hinweis: Soll der Vertretungsplan eingestellt werden, darf dieser keine Lehrernamen enthalten oder die Lehrer müssen mit der Nennung ihres Namens einverstanden sein.